المشاريع
باعتبارنا مصنعًا وموردًا لأثاث المكاتب، فقد أكملنا مؤخرًا عملية أثاث المكاتب التجارية مشروع لمبنى مكاتب شركة في تايلاند - حل كامل لمساحة العمل يغطي كل شيء بدءًا من محطات العمل ذات المخطط المفتوح وحتى المكاتب التنفيذية وقاعات الاجتماعات.
على عكس المكاتب الصغيرة النموذجية، فإن هذا المبنى به الكثير مما يحدث. توجد منطقة كبيرة مفتوحة لمحطات العمل، ومكاتب خاصة للمديرين، وغرف اجتماعات، ومكتب للموارد البشرية، ومكتب للمشتريات والخدمات اللوجستية، وغرف تخزين، وعدد قليل من المساحات الوظيفية الأخرى.
كل قسم لديه عدد مختلف من الموظفين ويستخدم الأثاث بشكل مختلف. لذلك لم يكن الأمر يتعلق بمجرد إسقاط بضع عشرات من المكاتب والكراسي المكتبية في المبنى وانتهاء الأمر. لقد عملنا مباشرة من مخطط الطابق الحالي للعميل، منطقة تلو الأخرى - لمعرفة أي منها محطات العمل المكتبية اذهب إلى أي مكان، ونوع كراسي المكتب التي تناسب كل مساحة، وما الحجم الذي يجب أن تكون عليه طاولات المؤتمرات، وأين يمكن وضع خزائن الملفات ووحدات التخزين دون عرقلة الممرات.
في بداية المشروع، لم نضيع الوقت في مناقشة ما إذا كان أحد المكاتب يبدو أجمل من الآخر. أول شيء كنا بحاجة إلى معرفته كان أبسط: كيف سيتم استخدام هذا المكتب فعليًا؟
بمجرد أن نظرنا إلى مخطط الأرضية، كان من الواضح أن الاحتياجات تختلف كثيرًا من منطقة إلى أخرى. يحتوي الطابق الأول على مساحة عمل مفتوحة تبلغ حوالي 260 مترًا مربعًا وتتسع لـ 64 شخصًا، بالإضافة إلى العديد من مكاتب المديرين وقاعات الاجتماعات ومكتب الموارد البشرية ومكتب المشتريات والخدمات اللوجستية القريب.
الطابق الثاني ليس مجرد نسخة من الطابق الأول أيضًا. يحتوي على مكتب المدير العام، ومكاتب المدير، ومكتب مالي، وقاعة مؤتمرات كبيرة تتسع لحوالي 40 شخصًا، وعدد قليل من غرف الاجتماعات الأصغر حجمًا.
أثار ذلك سؤالاً حقيقياً:
إذا اختار كل قسم ما يحلو له من مكاتب وكراسي مكتبية، فقد ينتهي الأمر بالمبنى بأكمله إلى أن يبدو غير متطابق - القليل من هذا هنا، وقليلًا من ذلك هناك. ولكن إذا كانت كل منطقة تستخدم نفس الأثاث والتخطيط، فلن يناسب ذلك بالضرورة احتياجات كل قسم أيضًا.
لذلك ركزنا في هذا المشروع على أمرين:
بالنسبة لمشروع مثل هذا، لا يمكنك الانتظار حتى الانتهاء من المكتب للبدء في معرفة أين تذهب المكاتب. يجب أن يبدأ تخطيط الأثاث المكتبي المخصص في وقت مبكر - في حين أنه لا يزال مجرد خطوط على مخطط الأرضية.
وكانت الخطة التي حصلنا عليها مفصلة. لقد حددت مساحة العمل المفتوحة، ومكاتب المديرين، وغرف الاجتماعات، وغرفة التخزين، ومنطقة الطباعة، ومخزن المؤن - كل ذلك، بمساحة مربعة وعدد الموظفين لكل مكان. يحتوي الطابق الأول وحده على منطقة مفتوحة تتسع لـ 64 شخصًا، وقاعة اجتماعات تتسع لـ 15 شخصًا، وعدد قليل من الغرف الأصغر حجمًا التي تتسع لـ 11 شخصًا. في الطابق العلوي، كانت هناك قاعة اجتماعات كبيرة واحدة - تبلغ مساحتها حوالي 160 مترًا مربعًا، وتتسع لـ 40 مقعدًا.
بمجرد أن حصلنا على ذلك، أصبح الباقي هو مطابقة الأثاث المكتبي الحديث لكل مساحة. منطقة مفتوحة: كم عدد محطات العمل المناسبة، وهل لا يزال هناك مجال للمشي؟ قاعات الاجتماعات: طاولة اجتماعات مناسبة، عدد مناسب من الكراسي. مكاتب المدير: بعض الخصوصية الحقيقية مع أثاث المكاتب التنفيذية . التخزين: يتم وضع خزائن الملفات وخزائن التخزين المكتبية في مكان يمكن للموظفين الوصول إليه بالفعل، دون عرقلة حركة السير.
النتيجة النهائية - لم يتم اكتشاف أي شيء في يوم الانتقال. بحلول الوقت الذي يبدأ فيه الإنتاج، نعلم بالفعل إلى أين يتجه كل شيء.
تركيب العشرات من محطات العمل المكتبية في مخطط مفتوح
كانت مساحة العمل المفتوحة هي المنطقة التي تحتوي على أكبر عدد من الأثاث في هذا المشروع بأكمله. قم بترتيب العشرات من المكاتب الفردية واحدًا تلو الآخر، ولن تنظر فقط إلى تخطيط فوضوي - فالكابلات ووحدات التخزين والممرات كلها تصبح أكثر صعوبة في التعامل معها أيضًا.
لذلك، بالنسبة لهذه المساحة الكبيرة، استخدمنا بشكل أساسي التجميع مكاتب محطة العمل المكتبية— أسلوب أثاث مكتبي معياري حيث يتم ربط عدة مكاتب وجهاً لوجه، ثم يتم ترتيبها صفًا تلو الآخر، بحيث ينتهي الأمر بالأشخاص من نفس القسم بالجلوس معًا.
هناك جانب عملي لهذا أيضًا. بمجرد أن يكون لديك الكثير من الأشخاص في مكان واحد، فإن جعل المكاتب جميعها تواجه نفس الاتجاه يجعل من الواضح على الفور مكان محطات العمل وأين يقع الممر الرئيسي. لا يبدو المكتب في نهاية المطاف وكأن المكاتب قد تم ضغطها في أي مكان يوجد به مساحة.
بين المكاتب التي تعمل وجهًا لوجه، أضفنا أقسامًا منخفضة بدلاً من الألواح الطويلة التي تراها في المكاتب التقليدية حجرة المكتب . إنها تحجب رؤية الكمبيوتر والأوراق وعناصر سطح المكتب أمامك، بحيث يحصل كل شخص على جزء من المساحة الخاصة به.
لكنها ليست مبنية على ارتفاع كبير. لا يزال بإمكان الأشخاص البحث أو الالتفاف والدردشة مع زميل العمل المجاور لهم.
بالنسبة لمكتب ذو مخطط مفتوح يضم هذا العدد الكبير من الأشخاص، توفر الفواصل المنخفضة مساحة شخصية أكبر قليلاً من عدم وجود أي مساحة على الإطلاق - دون الذهاب إلى حد المكاتب ذات الطراز القديم والمقصورة المغلقة بالكامل، والتي تعزل الجميع تمامًا. إنها نسخة أخف من مقصورة المكتب الحديثة، وهي مصممة للتعاون أكثر من العزلة.
حافظ الأثاث المكتبي في هذا المشروع على شكل أثاث مكتبي معاصر ومتناسق إلى حد ما ولوحة ألوان، لكننا لم نجبر كل قسم على اتباع نفس التصميم.
السبب بسيط: يختلف عدد الموظفين، وتختلف أحجام الغرف أيضًا.
في مساحة العمل المفتوحة الأكبر حجمًا، استخدمنا مجموعات أطول من محطات العمل المكتبية حتى يتمكن عدد أكبر من الأشخاص من الجلوس معًا في صفوف مرتبة - وهو تخطيط مكتبي نموذجي مفتوح جدًا. في المكاتب الصغيرة والمناطق بجانب النوافذ، استخدمنا مجموعات مكتبية معيارية أقصر بدلاً من ذلك - إعدادات تتسع لشخصين أو 4 أشخاص أو مجموعة صغيرة من الأشخاص.
والنتيجة النهائية هي تخطيط حيث لا تزال كل منطقة تبدو وكأنها تنتمي إلى نفس الشركة، دون فرض نفس تكوين مكتب المكتب بالضبط في كل غرفة على حدة من أجل "الاتساق" فقط.
مباشرة بعد دخول الأثاث، يبدو المكتب عادة أنيقًا جدًا. تظهر المشكلة الحقيقية بمجرد أن يبدأ الأشخاص العمل فعليًا، حيث تتراكم الملفات والدفاتر والحقائب وورق الطابعة وجميع أنواع اللوازم المكتبية على المكتب، وحتى المكتب الكبير لا يمكنه التعامل مع ذلك لفترة طويلة.
لذلك في هذا المشروع، خزائن تخزين المكاتب لم تكن شيئًا تعاملنا معه في النهاية. بجانب الكثير من محطات العمل، قمنا بوضع وحدات أدراج شخصية وخزائن معدنية حتى يتمكن الموظفون من الاحتفاظ بالأشياء اليومية بالقرب من مقاعدهم. أصبحت المناطق المشتركة أكبر خزائن الملفات وخزائن معيارية للمستندات واللوازم المشتركة عبر القسم. لقد خصص مخطط الأرضية نفسه بالفعل مساحة لغرفة التخزين ومنطقة الطباعة وغرفة السجلات المالية.
وبهذه الطريقة، لا يقوم الموظفون بتكديس كل شيء على سطح المكتب، فالمكتب مخصص للعمل، وليس لتكديس الأشياء.
لم يستخدم هذا المشروع نوعًا واحدًا فقط من كراسي المكتب المريحة من البداية إلى النهاية.
مساحة العمل المفتوحة، مع الكثير من الناس، حصلت بشكل رئيسي كراسي مكتب شبكية على عجلات - كرسي مهام عملي مناسب لساعات طويلة أمام الكمبيوتر، مع إمكانية الحركة الكافية للموظفين للتنقل حول مكاتبهم. استخدمت بعض المناطق كراسي مكتبية مريحة مع هياكل دعم أكمل، مثل الكرسي التنفيذي. استخدمت غرف الاجتماعات ومناطق الزوار كراسي المؤتمرات - وهو طراز مختلف تم تصميمه لأوقات جلوس أقصر بدلاً من الاستخدام طوال اليوم.
لم يكن الأمر يتعلق بخلط الأشياء عن عمد، بل كان الأمر يتعلق فقط باختلاف الطريقة التي يتم بها استخدام كل مساحة. قد يجلس الموظف على كرسيه لساعات في اليوم؛ وقد يجلس الزائر لمدة عشرين دقيقة. يجب أن يتطابق الكرسي مع كيفية استخدامه فعليًا، وليس أن يكون نفس النموذج الفردي للمبنى بأكمله.
توجد غرف اجتماعات بأحجام مختلفة في هذا المبنى. يحتوي الطابق الأول على قاعة اجتماعات تتسع لـ 15 شخصًا والعديد من قاعات اجتماعات الأقسام التي تتسع لحوالي 11 شخصًا. يحتوي الطابق الثاني على غرفة اجتماعات تتسع لـ 13 شخصًا، بالإضافة إلى غرفة اجتماعات كبيرة مصممة لحوالي 40 شخصًا.
لذلك المكتب طاولات المؤتمرات من الواضح أنه لا يمكن أن تكون جميعها بنفس الحجم. كانت غرف الاجتماعات الأصغر حجمًا بحاجة إلى طاولة أصغر حجمًا، مما يترك مساحة كافية للكراسي والأشخاص الذين يتحركون داخل وخارج الغرفة. كانت الغرفة الأكبر بحاجة إلى طاولة اجتماعات أكبر حتى يتمكن عدد أكبر من الأشخاص من الجلوس معًا. في الصور النهائية، يمكنك رؤية الطاولة الكبيرة بها فتحة في المنتصف للكابلات والمعدات - أثناء الاجتماع، يمكن لأجهزة الكمبيوتر المحمولة والطاقة والأجهزة الأخرى الاتصال هناك بدلاً من الكابلات التي تعمل عبر سطح الطاولة بأكمله.
طاولة كبيرة هي شيء واحد. يمثل وجود عشرين شخصًا يجلسون حوله بحثًا عن منفذ مشكلة مختلفة تمامًا.
ظلت لوحة الألوان في المشروع بسيطة إلى حد ما. مكاتب المكتب مصنوعة بشكل أساسي من حبيبات خشبية خفيفة وتشطيبات خفيفة، مقترنة بكراسي مكتب باللون الأبيض والرمادي والأسود. لم نمنح كل قسم نظام ألوان مختلف تمامًا.
يحتوي المبنى بالفعل على أقسام زجاجية وأرضيات رمادية وجدران بيضاء ومزيج من مواد التشطيب - إضافة الكثير من ألوان الأثاث فوق ذلك من شأنه أن يجعل المساحة بأكملها تبدو مزدحمة. يساعد الحفاظ على تناسق ألوان سطح المكتب والقسم والخزانة على ربط الأرضيات والأقسام المختلفة معًا، ويسهل إضافة حلول أثاث مكتبي متطابقة لاحقًا.
مخطط الأرضية يحل مسألة أين يذهب الأثاث. بمجرد تثبيته فعليًا، لا يزال يتعين عليك معرفة ما إذا كان يناسب المساحة بالطريقة المفترضة أم لا.
في المنطقة المفتوحة الكبيرة، يتم ترتيب محطات العمل في مجموعات مع إبقاء الممرات الرئيسية واضحة. تستخدم المكاتب الصغيرة عددًا أقل من مجموعات محطات العمل لكل غرفة، وبالتالي تعمل المكاتب بشكل أفضل مع الأقسام الزجاجية والنوافذ وحجم الغرفة. تم تجهيز غرف الاجتماعات بطاولات مؤتمرات تتناسب مع حجم مقاعدها. توجد خزائن التخزين بجوار المكاتب أو في المناطق المشتركة، دون شغل المساحة المكتبية الرئيسية للموظفين.
ولهذا السبب أيضًا لا يمكن الحكم على مشروع الأثاث المكتبي قطعة واحدة في كل مرة. قد يبدو مكتب مكتب واحد جيدًا بمفرده. ولكن بمجرد دخول العشرات - أو أكثر - من المكاتب والكراسي وخزائن الملفات وطاولات المؤتمرات في مبنى واحد في نفس الوقت، يجب تحديد الحجم والكمية واللون والتخطيط معًا.
بحلول نهاية المشروع، كان لكل قسم تصميم أثاث مكتبي احترافي يناسب كيفية عمله فعليًا، بينما حافظ المبنى ككل على مظهر متسق. حصلت الفرق الأكبر على محطات عمل مكتبية متعددة الأشخاص. حصلت الفرق الصغيرة على مجموعات مكتبية أكثر مرونة ونموذجية. محطات عمل الموظفين جاءت مقترنة كراسي مكتب مريحة وخزائن التخزين الشخصية. احتفظت مكاتب المديرين بمساحة خاصة ومستقلة أكبر مع مكاتب مكتبية وكراسي تنفيذية. تم تجهيز غرف الاجتماعات ذات الأحجام المختلفة بطاولات مؤتمرات و كراسي المؤتمرات حجمها إلى قدرتها الفعلية.
في النهاية، ما كنا نحله لم يكن حقًا بهذا التعقيد: أعط كل قطعة من أثاث المكاتب التجارية مكانًا تنتمي إليه، وتأكد من أن الأشخاص الذين يستخدمونها كل يوم يمكنهم استخدامها بالفعل دون أي متاعب. هذا هو الشكل الذي يجب أن يبدو عليه حل الأثاث المكتبي النهائي.
