المشاريع
كان هذا المشروع لصالح شركة كبيرة للموارد البشرية في تايلاند.
كانت الشركة تنمو بسرعة، حيث زاد عدد الموظفين كل ثلاثة أشهر، بالإضافة إلى التوظيف اليومي والدورات التدريبية والاجتماعات والتنسيق بين الأقسام للإدارة. كانوا على وشك الانتقال إلى مبنى مكاتب جديد وأرادوا تأثيث كل طابق به أثاث المكاتب التجارية دفعة واحدة.
يغطي النطاق محطات العمل المكتبية، وكراسي المكاتب الشبكية، وطاولات المؤتمرات، وكراسي المؤتمرات، وكراسي التدريب، وخزائن التخزين.
يبدو الأمر بسيطًا بما فيه الكفاية - مجرد مكاتب وكراسي، أليس كذلك؟
ولكن بمجرد أن أرسل العميل مخططات طوابق المبنى، اتضح أن مشروع الأثاث المكتبي هذا كان أكثر تعقيدًا مما يبدو.
كانت للطوابق المختلفة في هذا المبنى وظائف مختلفة.
كانت بعض الطوابق في الغالب عبارة عن مساحات عمل مفتوحة، مخصصة لاستيعاب عدد كبير من الموظفين. وتم تخصيص آخرين للاجتماعات. ويلزم استخدام عدد قليل من الغرف الأكبر حجمًا كغرف تدريب ومساحة للمناسبات الداخلية.
أراد العميل أن يتسع لأكبر عدد ممكن من المقاعد - ولكن دون تعبئة المكاتب والكراسي بإحكام شديد.
إذا كنت تفكر فقط في عدد المقاعد، فيمكن أن يتحول المكتب بسرعة إلى مكتب مقابل مكتب، وكرسي مقابل كرسي. يمكن للناس من الناحية الفنية الجلوس والعمل، ولكن في اللحظة التي يمر فيها شخص ما من الخلف، يجب على الجميع الابتعاد عن الطريق.
لذا، باعتبارنا مورد الأثاث المكتبي في هذا المشروع، لم نقفز مباشرة إلى الإنتاج بمجرد حصولنا على الرسومات. أولاً، توصلنا إلى كيفية استخدام كل منطقة فعليًا:
- ما هي المناطق التي تعتبر محطات عمل ثابتة؟
- كم عدد المقاعد التي يحتاجها كل قسم؟
- كيف ينبغي إقران المكاتب والكراسي؟
- ما هي الغرف التي تحتاج إلى طاولات وكراسي للمؤتمرات؟
- كم عدد الأشخاص الذين تحتاج غرفة التدريب إلى استيعابهم مرة واحدة؟
- ما مدى اتساع الممرات بين المكاتب؟
- هل ستعيق الأعمدة أو الزوايا أو المداخل عملية التخطيط؟
تبدو هذه الأسئلة صغيرة، ولكنها عادةً ما تحدد أين تسوء الأمور بمجرد بدء التثبيت فعليًا.
ولهذا السبب أيضًا، لا يمكن أن يقتصر المشروع الكبير على الطلب حسب عدد المنتجات - فهو يحتاج إلى حل كامل للأثاث المكتبي.
كانت منطقة المكتب المفتوحة بحاجة إلى استيعاب عدد كبير من الموظفين، لذلك اخترنا مكتبًا يضم أشخاصًا متعددين مكاتب محطة العمل المكتبية .
يربط هذا النوع من التخطيط العديد من محطات العمل معًا، مما يبدو أكثر ترتيبًا من صفوف المكاتب المستقلة - ويعمل بشكل أفضل مع المكاتب ذات عدد الموظفين الأعلى. لمقار الشركات ومراكز الاتصال والمناطق الإدارية الكبيرة مجتمعة محطات العمل المكتبية المفتوحة يمكنك أيضًا الاستفادة بشكل أفضل من مساحة الأرضية.
ومع ذلك، فإن المزيد من المكاتب ليس أفضل تلقائيًا.
لا يزال يتعين علينا العمل حول الأعمدة والمداخل والممرات الرئيسية، وترك مساحة كافية للأشخاص لسحب كراسيهم والصعود والخروج من مقاعدهم. المكتب ليس مستودعًا للأثاث، فتكديس أكبر عدد ممكن من المكاتب لا يعني أن المهمة قد أنجزت. ما يهم هو ما إذا كان بإمكان الناس بالفعل استخدام المساحة.
تستخدم محطات العمل مكاتب ذات ألوان فاتحة مع أرجل معدنية بيضاء، مما يساعد على إبقاء الأرضية الكبيرة المفتوحة مشرقة بدلاً من أن تكون مغلقة. تمت إضافة شاشات بين أجهزة الكمبيوتر المكتبية لمنح المقاعد المجاورة فصلًا بصريًا بسيطًا.
يحصل الموظفون على مساحة مكتبية خاصة بهم عندما يعملون وجهاً لوجه، ولكن الأقسام منخفضة بدرجة كافية بحيث لا يتم قطعها عندما يحتاجون إلى التحدث إلى شخص قريب.
تم تجهيز بعض محطات العمل أيضًا بخزائن تخزين مكتبية، بحيث يكون لدى الموظفين مكان للاحتفاظ بالملفات والقرطاسية والأغراض الشخصية. يؤدي ذلك إلى منع تراكم الفوضى على أجهزة الكمبيوتر المكتبية ويجعل من السهل الحفاظ على نظافة المكتب بشكل عام.
إن قطعة الأثاث التي يتم استخدامها أكثر من غيرها في المكتب المفتوح ليست المكتب، بل الكرسي.
لم يكن ما يحتاجه العميل هو الكرسي الذي يبدو جيدًا عند الجلوس في صالة العرض، بل مجموعة من كراسي المكاتب التجارية المصممة للموظفين لاستخدامها كل يوم. لذلك تم تجهيز منطقة المكتب المفتوحة بكراسي مكتب شبكية سوداء. الجزء الخلفي الشبكي يتنفس جيدًا ويتوافق بسهولة مع ألوان سطح المكتب المختلفة والديكورات الداخلية للمكاتب.
تأتي الكراسي أيضًا مزودة بعجلات، حتى يتمكن الموظفون من الجلوس والوقوف والوصول إلى الملفات القريبة دون أي متاعب. الكراسي السوداء مقابل أسطح المكتب ذات الألوان الفاتحة تحافظ على مظهر الأرضية بأكملها نظيفة ومتناسقة، حتى مع وجود العديد من المقاعد المكتظة.
في مشروع بهذا الحجم، لا يقتصر اختيار كراسي المكتب على الشكل الذي يبدو عليه الكرسي الواحد فحسب - بل عليك أيضًا التفكير في اتساق الدفعة، والصيانة اليومية، وما إذا كان من الممكن إضافة المزيد من المقاعد في المستقبل. هذا هو الفرق حقًا بين اختيار الكرسي واختيار برنامج الكرسي.
تميل مساحة غرفة الاجتماعات إلى أن تكون ضيقة، لذا يجب تحديد حجم الطاولة وعدد الكراسي بعناية.
الطاولة صغيرة جدًا، ولا توجد مساحة كافية لجميع الحضور. كبيرة جدًا، وبمجرد دفع الكراسي للخارج، لا يمكن لأحد أن يمر أمام الأشخاص الجالسين بجانبهم.
بناءً على أبعاد الغرفة، قمنا بتجهيز غرفة الاجتماعات بشكل مستطيل طاولة المؤتمرات مع الجلوس على كلا الجانبين.
تم دمج صندوق الكابل في وسط سطح الطاولة لتوصيل أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة العرض والطاقة. وبهذه الطريقة، لن تضطر إلى تمديد الأسلاك على طول الطريق من الطاولة إلى الحائط أثناء الاجتماعات - وستظل الطاولة تبدو أنيقة، ولن يتعثر أحد فوق الكابلات أثناء التجول.
تم إقران الغرفة بكراسي غرفة الاجتماعات ذات الظهر الشبكي الأسود، والتي تتوافق مع نظام الألوان من منطقة المكتب المفتوحة.
تتخطى المجموعة الكاملة لأثاث غرفة الاجتماعات التصميم الإضافي - حيث يكون التركيز هنا بسيطًا ومتينًا وسهل الاستخدام يومًا بعد يوم.
باعتبارنا شركة موارد بشرية، يعد تدريب الموظفين جزءًا من العمليات اليومية.
كان العميل بحاجة إلى منطقة تدريب كبيرة لتأهيل الموظفين الجدد، وإدارة الدورات الداخلية، وموجزات التوظيف، واجتماعات جميع الموظفين. وهذا ما جعل أثاث غرفة التدريب أحد الأجزاء الرئيسية لهذا المشروع.
ومع وجود عدد كبير من المتدربين، كان لا بد من ترتيب المقاعد بشكل أنيق، ولكن كان لا بد أيضًا من توفير مساحة للأشخاص للتحرك داخل وخارج الملعب.
تبدو صفوف المقاعد بسيطة بدرجة كافية على مخطط الأرضية. ومع ذلك، في الموقع، أشياء مثل وضع وحدة تكييف الهواء، والأعمدة، والمدخل، واتجاه جهاز العرض، والممر الرئيسي، كلها تؤثر في نهاية المطاف على كيفية عمل المقاعد فعليًا.
لقد قمنا بتصميم كراسي التدريب بناءً على شكل الغرفة، بحيث تكون معظم المقاعد متجهة للأمام مع ترك الممرات المطلوبة. وبهذه الطريقة، يمكن للأشخاص الدخول والخروج دون أن يضطر الصف بأكمله إلى الوقوف.
تأتي بعض كراسي التدريب مزودة بعجلات أو لوح كتابة قابل للطي. خلال الجلسة، يمكن للمتدربين استخدام الجهاز اللوحي لتدوين المواد والدفاتر؛ عندما يلزم إعادة ترتيب المقاعد، تتحرك الكراسي بسرعة أيضًا.
قم بإجراء جلسة تدريب جماعية في الصباح، وأعد ترتيب المقاعد في فترة ما بعد الظهر، وستعمل نفس الغرفة لمناقشات المجموعات الصغيرة.
بالنسبة لشركة الموارد البشرية، لا ينبغي أن تعمل غرفة التدريب في اتجاه واحد فقط. تتغير الدورات، ويتغير عدد الموظفين - وإذا لم يتمكن الأثاث من التحرك، فإن من يقوم بإعداد الغرفة هو الذي سينتهي به الأمر عالقًا.
للحصول على إعداد أكثر اكتمالاً على طراز الفصل الدراسي، يمكن أيضًا إقران كراسي التدريب المتنقلة جداول التدريب ، مما يمنح الأشخاص مساحة سطحية للكتابة أو استخدام الكمبيوتر المحمول أو الجلوس خلال جلسات أطول.
بمجرد الانتهاء من التخطيط، عدنا إلى أحجام المكاتب، وعدد المقاعد، والألوان، ونمط الأثاث الذي تم اتباعه.
بعض المنتجات القياسية لم تتناسب تمامًا مع الأبعاد الفعلية للموقع، لذلك كانت هناك حاجة لأجزاء من المشروع أثاث المكاتب المخصصةالتعديلات. التخصيص هنا لا يعني أي شيء معقد - عادةً مجرد تعديل حجم سطح المكتب، أو لون الشاشة، أو هيكل الخزانة، أو مكان توجيه الكابل.
بمجرد توقيع العميل على الخطة، انتقل المشروع إلى مرحلة الإنتاج.
كان لا بد من فرز الأثاث المخصص للطوابق المختلفة وتصنيفه بشكل منفصل، بحيث لا يختلط أي شيء في الموقع - فلا تنتهي طاولات المؤتمرات في منطقة المكتب المفتوحة، ولا تظهر كراسي التدريب ولا توجد مساحة يمكن وضعها معها.
بمجرد وصول الأثاث إلى الموقع، تم تركيبه ووضعه قطعة قطعة، وفقًا لمخطط الأرضية.
في البداية، كل ما كان موجودًا هو صفوف من رموز الأثاث على الرسم. وبمجرد الانتهاء من التثبيت، تحولت تلك الرموز إلى مكاتب وكراسي ومحطات عمل وطاولات مؤتمرات وكراسي تدريب حقيقية.
وذلك عندما يتمكن العميل أخيرًا من رؤية شخصيًا ما تحول إليه كل مقعد في هذا الرسم بالفعل.
بمجرد الانتهاء من المشروع، كان للمبنى مناطق وظيفية متميزة - مناطق مكتبية مفتوحة، وقاعات مؤتمرات، ومساحات للتدريب.
تدعم مناطق المكاتب المفتوحة العمل اليومي للإدارات المتعددة. تتعامل غرف المؤتمرات مع المناقشات الداخلية واجتماعات العملاء. ويمكن إعادة تشكيل منطقة التدريب لأي نشاط يحدث في ذلك اليوم.
لم يكن هناك شيء في هذا المشروع يتعلق بالأشكال أو التشطيبات الفاخرة. بقي التركيز على ثلاثة أشياء: ما إذا كان هناك عدد كافٍ من المقاعد، وما إذا كان بإمكان الموظفين استخدامها بشكل مريح، وما إذا كان الأثاث يبدو متناسقًا عبر الأرضيات.
بالنسبة إلى LINRAY، لم يكن الأمر يتعلق فقط بتنفيذ طلب كبير من أثاث المكاتب.
لقد سلمنا العميل مخططًا لطابق واحد في البداية - ولكن ما كان علينا أن نعرفه بالفعل هو كيفية جلوس كل قسم، والتنقل، وعقد الاجتماعات، وإدارة الدورات التدريبية.
بدءًا من الرسومات الأولية، ومرورًا بتخطيط الأثاث، والإنتاج المخصص، والتسليم، والتركيب في الموقع، تم تجميع مشروع بناء المكاتب هذا في تايلاند بالطريقة التي كان من المفترض أن يتم بها.
صور الموقع ليست مجرد سجل لوضع الأثاث النهائي - إنها دليل على أن LINRAY، باعتبارها شركة تصنيع أثاث مكتبي تجاري، يمكنها تقديم حلول مشروع الأثاث المكتبي للتجار ومقاولي المشاريع وعملاء الشركات على حد سواء.
إذا كنت تخطط لبناء مبنى للمكاتب، أو مركز تدريب، أو مساحة مكتبية تجارية جديدة، فأرسل إلينا مخطط الأرضية وعدد المقاعد وقائمة الأثاث.
لن نتسرع في ملء الغرفة بالمكاتب والكراسي.
قم أولاً بتحديد أماكن الجلوس والممرات وإعدادات الاجتماع - وكل شيء بعد ذلك يصبح أسهل كثيرًا.
