الجلوس المكتبي
نظام الطاولة المكتبية هو نظام مكتبي يربط عدة محطات عمل للموظفين بشكل مستمر. عادة ما يستخدم إطار طاولة مشترك، وعارضة مركزية، ومنطقة إدارة كابلات، ويمكن ترتيبه في صف واحد، أو وجها لوجه، أو عدة تكوينات متصلة. أكبر فرق بين الجلوس المكتبي والعاديالمكاتب الفرديةوهو أنك لست مضطرا لأن "يكون لديك مكتب لكل شخص وتضع أغراضك الخاصة عليه".
يمكن لمكاتب الطاولة المكتبية ربط عدة محطات عمل في نظام متكامل، مما يسهل تنظيم أجهزة الكمبيوتر المكتبية وإطارات المكاتب ومزودات الطاقة والكابلات بطريقة موحدة. يصبح هذا الاختلاف أكثر وضوحا إذا كان مكتبك يضم عشرات الموظفين.
يمكن أن تبدأ مكاتب المكاتب الشائعة بشخصين أو أربعة، ثم يمكن زيادة عدد محطات العمل حسب حجم الفريق. يمكن أيضا إضافة شاشات بين المكاتب لحجب الرؤية قليلا بين الزملاء المجاورين. تحت المكتب، يمكن تركيب قنوات الكابل، وفتحات إدارة الكابلات، وخزائن التخزين لتنظيم أجهزة الكمبيوتر وأسلاك الطاقة والممتلكات الشخصية، مما يمنع سطح المكتب من الظهور بمظهر عصري بينما المساحة تحتها مزدحمة بالكابلات.
لذلك، فإن وضع الطاولة في المكتب ليس مجرد "جمع عدة مكاتب معا". بل هو أشبه بنظام مكتبي يمكنه ترتيب المقاعد والأسلاك وتكوينات سطح المكتب بشكل موحد لعدة أشخاص.
لماذا يختار المزيد من المكاتب الجلوس على المكاتب بدلا من إعطاء كل موظف مكتبا منفصلا؟ السبب ليس معقدا في الواقع. بالنسبة للمكاتب التي بها عدد كبير من الموظفين، غالبا ما تكون المشكلة الحقيقية ليست "نقص المكتب"، بل في كيفية ترتيب عشرات محطات العمل، وكيفية إدارة الأسلاك الكهربائية، وماذا تفعل إذا أضيف المزيد من الموظفين في المستقبل.
عادة ما تتكون مكاتب المكتب النموذجية من مكتب واحد وإطار مكتب واحد، مع وضع كل مكتب بشكل مستقل. ليس مشكلة كبيرة عندما يكون عدد الموظفين قليلا، لكن إذا كان المكتب يحتاج إلى استيعاب 20 أو 30 أو حتى أكثر، فإن وضعهم بشكل فردي قد يجعل المكتب يبدو مشتتا بسهولة.
مكاتب المكتب مرتبة بشكل مستمر، مما يسمح لعدة محطات عمل بمشاركة جزء من إطار المكتب والهيكل الأوسط، مما يجعل صف المقاعد بأكمله أكثر إحكاما وترتيبا.
المفتاح ليس إيجاد طريقة ل "حشر المزيد من الناس"، بل الاستفادة بشكل أكثر معقولية من المساحة المكتبية المحدودة مع ضمان حصول الموظفين على مكاتب وأنشطة عادية.
فتخطيط المكتب لا يمكن أن يكون فقط حول ما إذا كان يمكن أن يتسع المكتب؛ عليك أيضا ترك مساحة للأشخاص ليمروا من خلاله.
محطات العمل على الطاولة لها ميزة عملية جدا: الكابل أسهل في السحب. عندما يعمل عدة أشخاص معا، يزداد عدد أجهزة الكمبيوتر والشاشات والهواتف ومزودات الطاقة وكابلات الشبكة بشكل طبيعي.
إذا كان لكل مكتب نظام إدارة كابل مخصص له، قد لا يلاحظ أربعة أو خمسة أشخاص أي شيء، لكن بمجرد أن يحتوي المكتب على عشرات محطات العمل، ستصبح المنطقة تحت المكاتب فوضوية بسرعة. لذلك،محطات العمل المكتبية متعددة الأشخاصعادة ما تأخذ في الاعتبار مشكلة توجيه الكابلات.
يمكن لأنظمة التخزين المكتبي تنظيم كابلات الطاقة والبيانات من عدة محطات عمل بشكل مركزي عبر صوان الكابلات، وفتحات إدارة الكابلات، وتكوينات إدارة الأسلاك الأخرى، سواء في المنتصف أو تحت المكتب.
هذا لا يجعل سطح المكتب أنظف فقط، بل يلغي الحاجة للبحث تدريجيا عبر مجموعة من الكابلات لمعرفة "لمن هذا الكابل" عند إضافة المعدات، أو فحص الكابلات، أو إعادة ترتيب المقاعد لاحقا.
عدد الأشخاص في الشركة نادرا ما يبقى ثابتا. قد يكون لدى الفريق 4 أشخاص فقط الآن، لكنه قد ينمو إلى 6 خلال ستة أشهر، ثم إلى 8 أو 10 لاحقا.
يسمح نظام الطاولة المكتبية المعياري بإضافة أجهزة مكتبية أو إطارات طاولات أو مكونات أخرى تعتمد على هيكل المنتج وتخطيط المكتب، مما يتيح تعديل صف محطات العمل بالكامل لاستيعاب عدد أعضاء الفريق.
وهذا مفيد للشركات المتزايدة أو لمن يخططون لمشاريع شراء مكاتب كبيرة. توظيف شخصين إضافيين لا يعني بالضرورة استبدال صف المكاتب بأكمله. اختيار نظام طاولة قابل للتوسيع مسبقا يترك أيضا مجالا لاحتياجات المكتب المستقبلية.
تخطيط مقعد المكتب غير ثابت. يمكن ترتيب نفس مجموعة أثاث مقاعد المكاتب بطرق مختلفة حسب شكل مكتبك، وعدد الأشخاص، واتجاه كل مقعد.
بالنسبة للمشتريات، لا حاجة لتعقيد الأمور من البداية. أولا، حدد ما إذا كان المكتب طويلا وضيقا أو واسعا، ثم قرر ما إذا كان كل شخص يحتاج للجلوس في صف واحد، وجها لوجه، أو ما إذا كان من الممكن إضافة المزيد من محطات العمل في المستقبل. هذا سيعطيك اتجاها أساسيا.
فيما يلي بعض التصاميم الشائعة لوضع الطاولة في المكتب.
البنشن أحادي الجانب هو تصميم بسيط نسبيا، ويمكننا وضع عدة مقاعد في ترتيب مستمر على نفس الاتجاه.
هذا الترتيب مناسب للمساحات القريبة من الجدران أو النوافذ أو المناطق الطويلة الضيقة، مما يسمح بترتيب المقاعد على هذه المواقع دون أن يشغل المكتب مساحة كبيرة في المنتصف.
إذا كان مكتبك يحتوي على جدار طويل، أو تريد أن يعمل الجميع في نفس الاتجاه، فإن تخطيط الصف الواحد عادة ما يكون الأنسب لك.
الجلوس وجها لوجه هو تصميم شائع في المكاتب الكبيرة. يجلس صفان من الموظفين متقابلين على نفس مجموعة محطات العمل على طاولة المقعد، يشتركان في إطار طاولة وصينية كابل ومنطقة تزويد الطاقة بينهما. مقارنة بصفين من المكاتب المستقلة تماما، يقلل هذا المزيج من الهياكل المتكررة ويسهل ترتيب مزودات الطاقة والكابلات بشكل موحد.
يمكن أيضا تركيب أقسام سطح المكتب في المنتصف لفصل مساحة عمل كل شخص قليلا. فالعمل وجها لوجه لا يعني أنه يجب عليك "التحديق بعمق في عيون بعضكما البعض" كل يوم. أضف شاشة حتى تتمكن من النظر للأعلى عندما تريد مناقشة شيء ما، وامنع الرؤية عندما تحتاج للتركيز.
هذا التصميم مناسب بشكل خاص للمساحات المكتبية التي تحتاج إلى استيعاب عدد كبير من الموظفين بشكل مركز.
البناء المؤقت المعياري لا يتضمن تثبيت صف الطاولات بالكامل دفعة واحدة؛ بل يربط عدة وحدات للطاولة لتحقيق الطول المطلوب.
على سبيل المثال، يمكن استخدام وحدتين لتشكيل محطة عمل طاولة تتسع لأربعة أشخاص. عندما تكون هناك حاجة إلى المزيد من المقاعد، يمكن إضافة وحدات جديدة بناء على هيكل المكاتب. تشكيل محطات عمل انحناء مستمر ل 6 أو 8 أشخاص أو أكثر.
عادة ما تحافظ وحدات الطاولة على المكتب بنفس حجم سطح المكتب، وهيكل الإطار، والاتجاه. لذا عندما تحتاج إلى إضافة المزيد من محطات العمل، يمكن لصف المكاتب بأكمله الحفاظ على التجانس، بدلا من إضافة مكتبين مختلفين تماما مؤقتا في الخلف.
هذا النوع من تخطيط المكاتب مناسب للشركات التي قد يتغير عدد موظفيها، كما أنه يجعل من السهل على المكاتب الكبيرة تخطيط مناطق الجلوس المكتبية بأطوال مختلفة حسب الأقسام المختلفة.
لا يمكن تحديد مساحة المكتب الكاملة فقط بناء على ما إذا كان المكتب يمكن أن يتسع. يجب أن يكون بالإمكان سحب الكراسي المكتبية بحيث يتمكن الموظفون من الوقوف بشكل طبيعي، ويجب أيضا توفير مساحة للمشي. إذا كان المكتب يحتوي على 20 أو 30 أو حتى أكثر من محطة العمل، فيجب حساب العدد الإجمالي لمحطات العمل مسبقا.
عند وضع الخطط الأولية، يمكن تقدير مساحة محطات العمل على الطاولة بحوالي 40–60 قدم مربع (حوالي 3.7–5.6 متر مربع) لكل موظف، والتي تشمل مكاتب وكراسي ومساحات نشاط أساسية قريبة.
بالنسبة لمكاتب الطاولة النموذجية، يكون عرض مكتب كل موظف عادة بين 48–60 بوصة (حوالي 1200–1500 مم)، والعمق حوالي 24–30 بوصة (حوالي 600–760 مم).
إذا كان الموظفون يستخدمون بشكل أساسي أجهزة الكمبيوتر المحمولة وأدوات المكتب الأساسية، فإن سطح مكتب صغير عادة ما يكون كافيا. إذا كنت بحاجة لاستيعاب شاشتين مزدوجتين، أو مستندات، أو المزيد من الأجهزة، فكر في سطح مكتب أكبر.
عند حساب تخطيط مكتب الجلوس، من السهل تجاهل الكراسي أيضا أن الكراسي تشغل مساحة. تحتاج إلى مساحة للجلوس، وسحب الكرسي، والوقوف. إذا كان صفان من محطات العمل على المقعد قريبين جدا من بعضهما، يمكن للأشخاص على كلا الجانبين أن يتداخلوا مع بعضهم البعض عند التحرك للخلف في نفس الوقت.
بالنسبة لمناطق العمل وجها لوجه أو ظهر لظهر، يمكنك استخدام حوالي 6.5–8 أقدام (حوالي 1980–2440 مم) كنطاق مرجعي، ثم تعديله حسب عمق المكتب الفعلي، وحجم الكرسي، وموقع الممر.
مجرد أن الطاولات مرتبة بشكل منظم في رسم CAD لا يعني أن الموظفين يمكنهم النهوض بشكل طبيعي بعد الجلوس.
بالإضافة إلى الطاولات والكراسي، يجب على الموظفين أيضا المشي من محطات عملهم إلى غرف الاجتماعات، ومناطق الطباعة، وغرف الشاي، والمخارج.
في التخطيط العام، يمكن تصميم الممرات الثانوية لتكون عرضها على الأقل 36 بوصة (حوالي 915 مم). الممرات الرئيسية ذات الحركة العالية للمشاة عادة ما تتطلب مساحة أكبر. على سبيل المثال، 44–48 بوصة (حوالي 1120–1220 مم). لا تنتظر حتى يتم وضع جميع مقاعد المكاتب قبل التفكير في وضع الممر.
إذا كنت تخطط للمكتب بأكمله، فلا يمكنك الحساب بناء فقط على مساحة محطات العمل نفسها. بالإضافة إلى محطات العمل الخاصة بالموظفين، يجب أيضا تخصيص مساحة لغرف الاجتماعات، وتخزين المكتب، ومناطق الاستراحة، ومعدات الطباعة، والممرات الرئيسية، وغيرها من المساحات المشتركة.
لذلك، فإن النطاق المرجعي المشترك لتخطيط المكاتب الكامل سيكون حوالي 100–150 قدم مربع (حوالي 9.3–13.9 متر مربع) لكل موظف. هذا الرقم لا يعني أن كل شخص يحتاج إلى مكتب بهذا الحجم، بل يشمل غرف اجتماعات وممرات ومناطق مشتركة أخرى في المتوسط.
عند اختيار نظام الجلوس في المكتب، عليك أن تأخذ في الاعتبار كيف سيتم تجميع موظفي شركتك. هل نحتاج إلى شاشة؟ كيف يجب أن أرتب الكمبيوتر وسلك الطاقة؟ أين يجب أن تخزن الملفات؟ وهل ستظل قابلة للاستخدام إذا أضفنا المزيد من الموظفين في المستقبل؟
بمجرد تحديد الأبعاد المكانية والتخطيط. عند شراء منضدة مكتبية، يجب أن تركز على التحقق من الجوانب التالية.
أولا حدد عدد محطات العمل المطلوبة، ثم انظر كيف يجب أن يكون كل قسم مناسبا.
على سبيل المثال، إذا كان لدى الشركة 40 شخصا، فهذا لا يعني بالضرورة أن مكتب طويل جدا يتسع ل 40 شخصا مطلوب. قد يكون للمبيعات، والتصميم، والمالية، والعمليات أنماط عمل مختلفة تماما، ويمكنك تقسيم وظائف العمل المختلفة إلى أنواع مختلفة.
يمكن تخصيص مجموعات من 4 أو 6 أو 8 أشخاص للجلوس في المكتب، بينما يمكن للأقسام التي بها عدد أكبر من الأشخاص الاستمرار في التواصل.
لذلك، قبل الشراء، من الأفضل تحديد عدد الأشخاص ومن يحتاج للجلوس معا. هذا أكثر عملية بكثير من مجرد حساب "عدد المكاتب التي يمكن أن تتسع في المكتب كحد أقصى".
الجلوس في المكتب بطبيعته مفتوح جدا، لكن الانفتاح لا يعني أن الموظفين لا يحتاجون إلى أي مسافة بينهم. إذا احتاجت المجموعات إلى إجراء مناقشات متكررة، يمكنهم اختيار شاشة سطح مكتب منخفضة لحجب الرؤية، مع الحفاظ على سهولة التحدث عند الحاجة.
إذا احتاج الموظفون للتركيز على عملهم لفترات أطول، يمكنهم اختيار شاشات أعلى قليلا أو استخدام أقمشة أو مواد تمتص الصوت لفصل محطات العمل المجاورة وتقليل المشتتات المحيطة.
إذا كان مكتبك يتطلب درجة عالية من الخصوصية الشخصية، مثل الفواصل العالية أو مناطق العمل الشخصية المستقلة نسبيا. لذلك، قد لا يكون وضع المكتب هو الخيار الأنسب، ومكاتب المكاتبيمكن اعتباره اعتبارا إضافيا.
يجب اختيار الأثاث وفقا لطريقة العمل. مجرد أن البنش يبدو بسيطا لا يعني أن جميع الأقسام يجب أن ترتب بطاولة طويلة.
توصيل أسلاك مقاعد المكاتب مهم جدا؛ لا يمكنك فقط النظر إلى ما إذا كان هناك صينية كابل في صورة المنتج.
قبل شراء طاولة مكتبية، تأكد من معرفة مصدر سلك الطاقة وكابل الشبكة. هل هناك مساحة كافية تحت المكتب لتخزين الكابلات؟ هل هناك ثغرات في إدارة الكابلات على سطح المكتب؟ هل سيظل من السهل تعديل الكابل عند إضافة الشاشات أو أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة الأخرى في المستقبل؟
خاصة مع مكاتب الطاولة الموضوعة وجها لوجه، عادة ما تكون كابلات الكمبيوتر وأسلاك الطاقة للموظفين على الجانبين مركزة في وسط المكتب. إذا تم إدارة الكابلات بشكل جيد، يمكن وضع معظم الكابلات تحت الطاولة أو في الوسط بدلا من تعليقها في كل مكان.
عادة ما تبدو مكاتب الجلوس بسيطة ومرتبة، لكن متعلقات الموظفين لا تختفي لمجرد حصولهم على مكتب جديد. الوثائق، والقرطاسية، والحقائب، وكل أنواع الأغراض الشخصية كلها تحتاج إلى مكان تذهب إليه.
إذا كنت تستخدمه بشكل رئيسي لتخزين العناصر الشخصية، يمكنك تجهيز كل محطة عمل بالقاعدة المتنقلة. القسم يحتوي على الكثير من الوثائق التي يستخدمها الجميع معا، مثل التخزين المشترك أوخزائن تخزين المكاتبيمكن استخدامها. إذا كان هناك الكثير من المستندات، فمن الأفضل تخصيص مكان خاص للخزائن مسبقا.
إذا كانت الشركة قد تضيف المزيد من الموظفين في المستقبل، يجب إعطاء الأولوية لأنظمة التقسيم المكتبي المعيارية. ومع ذلك، عند الشراء، من الأفضل فهم إدارة المكتب الحالية، وسطح المكتب، والقسم، والكابلات لمعرفة ما إذا كان بالإمكان إعادة استخدامها عند إضافة المزيد من محطات العمل في المستقبل.
إذا بقيت هذه المكونات الرئيسية كما هي، سيكون من الأسهل بكثير زيادة عدد الأشخاص من 4 إلى 6 أو 8 أو حتى أكثر. لن تكون هناك حالات يجلس فيها الموظفون ذوو الخبرة في نوع من الطاولات ويجلس الموظفون الجدد في نوع آخر، أو لا تتطابق ألوان وأحجام صفي الطاولات.
يمكن لأنظمة الطاولة المكتبية في لينراي توفير تركيبات مختلفة لمكتب مكتب متعدد الأشخاص لتناسب تخطيط مكتبك وعدد الموظفين. من مساحات العمل الصغيرة للفرق إلى المكاتب التي تضم عشرات الأشخاص، يمكنك اختيار حجم ولون وتشطيب وإطار الطاولة وتكوين الأقسام المناسب.
عند تصميم مقاعد المكتب، نأخذ في الاعتبار أيضا مدى سهولة استخدامها على الموظفين بمجرد جلوسهم عليها فعليا. على سبيل المثال، إدارة الكابلات تحت المكتب يمكنها الحفاظ على تنظيم كابلات الكمبيوتر، وأسلاك الطاقة، وكابلات الشبكة، مما يمنع حدوث فوضى تحت المكتب. يمكن لأقسام سطح المكتب أن تحجب الرؤية قليلا، مما يقلل من التداخل المتبادل بين الموظفين المجاورين أثناء العمل. عند اقترانها بقواعد متنقلة أوخزائن تخزين المكاتبهناك أيضا مكان لتخزين الوثائق والحقائب والأغراض الشخصية.
حجم سطح المكتب، الألوان، التشطيب، الشاشات، وبعض التكوينات الهيكلية يمكن تخصيصها جميعها حسب احتياجات مشروعك. إذا كنت تقوم بتجديد مكتبك، يمكنك أيضا شراء مقاعد المكتب معكراسي مكتبية مريحة، خزائن تخزين المكاتب,طاولات الاجتماعات، ومحطات العمل المكتبية. يسهل الحفاظ على اتساق اللون والمادة والأسلوب العام عبر مناطق المكاتب المختلفة، ويوفر عناء البحث عن منتجات من موردين مختلفين لتجهيز المكتب.
المكتب الخاص