ما هي أدراج المكاتب؟

أدراج المكتب هي وحدات تخزين صغيرة موضوعة تحت أو بجانب مكتب المكتب، تستخدم بشكل أساسي لتخزين الوثائق والقرطاسية والأغراض الشخصية التي يستخدمها الموظفون يوميا. تشمل التصاميم الشائعة أدراج مكتبية مثبتة على مكتب المكتب وقواعد متحركة مزودة بعجلات لتسهيل الحركة.

على عكس الكبيرخزائن تخزين المكاتب، أدراج المكتب موجهة أكثر لتخزين كل محطة عمل. يمكن للموظفين الوصول مباشرة إلى المستندات ودفاتر الدفاتر والشواحن وغيرها من العناصر الصغيرة المستخدمة بشكل متكرر من محطات عملهم الخاصة، دون الحاجة للذهاب إلى محطة مشتركةخزانة الملفاتفي كل مرة يحتاجون فيها إلى وثيقة.

يمكن أيضا استخدامها مع مكاتب مكتبية مختلفة ومحطات العمل المكتبية. أدراج تحت المكتب، على وجه الخصوص، يمكنها الاستفادة مباشرة من المساحة تحت المكتب التي غالبا ما تهدر، مما يزيد من مساحة التخزين دون زيادة كبيرة في مساحة الأرضية.

ببساطة، بينما تتعامل خزائن المكتب الكبيرة مع مستندات القسم بأكمله، فإن أدراج المكتب تشبه "مستودع صغير" خاص بالموظف — الأقلام، الوثائق، الشواحن، وأي شيء آخر لا يريد أن يتراكم على مكتبه يوميا يمكن تخزينه بداخلها.

ما هي أنواع أدراج المكاتب المختلفة؟

قد تبدو أدراج المكاتب متشابهة — فقط بعض الأدراج المتصلة بخزانة — لكن عندما يتعلق الأمر بالاستخدام الفعلي، تكمن الفروقات الرئيسية في ما إذا كانت متحركة، وأين تم تركيبها، وارتفاع الخزانة، وما الذي تخطط لتخزينه فيها.

بعض الموظفين يحتاجون فقط إلى تخزين الأدوات المكتبية والأغراض الشخصية، بينما يتعامل آخرون مع كميات كبيرة من الوثائق يوميا. لذا عند اختيار أدراج المكتب، لا تتسرع في النظر إلى اللون — من الأهم أن تأخذ في الاعتبار كيف يتم تنظيم الأدراج داخلها.

أدراج القاعدة المتنقلة

الأدراج ذات القاعدة المتنقلة هي تصميم شائع جدا في المكاتب. مجهزة بعجلات في الأسفل، يمكن وضعها مباشرة تحت المكتب أو نقلها إلى أماكن أخرى حسب الحاجة.

هذا التصميم غير مرتبط بمكتب معين، لذا إذا تم تعديل تصميم محطة العمل في المكتب في المستقبل، يمكن نقل وحدة الدرج مع الموظف.

تتميز القواعد المتنقلة الشائعة بتكوين من درجين أو ثلاثة، وبعضها يأتي حتى مع أقفال لتأمين المستندات والأغراض الشخصية بجانب محطة عمل الموظف.

ببساطة، بينما قد لا يكون المكتب نفسه قابلا للتحريك، فإن وحدة الدرج هي القابلة للتحريك.

أدراج القاعدة الثابتة

عادة ما يتم تركيب أدراج القاعدة الثابتة تحت مكتب المكتب أو مدمجة مباشرة في هيكل المكتب.

على عكس القواعد المتنقلة، لا تحتوي على أعلام وليست مصممة لنقلها بشكل متكرر. بالنسبة لمحطات العمل للموظفين التي تبقى في موقع ثابت لفترة طويلة، فإن هذا التصميم بسيط نسبيا، والأدراج دائما في متناول اليد.

إذا كان ترتيب مكتب المكتب من غير المرجح أن يتغير بشكل كبير، فلا حاجة لوضع أربع عجلات على كل شيء.

أدراج ذات قاعدة عالية على المكتب

عادة ما تكون القواعد العالية على سطح المكتب بنفس ارتفاع سطح المكتب ويمكن وضعها مباشرة بجانب مكتب المكتب.

بالإضافة إلى توفير مساحة تخزين في الأدراج، يعمل الجزء العلوي من الوحدة كسطح إضافي. يمكن للموظفين وضع المستندات أو الطابعة أو مستلزمات المكتب الأخرى عليها، مما يضيف فعليا مساحة صغيرة قابلة للاستخدام بجانب المكتب.

هذا التصميم عملي بشكل خاص لمحطات العمل التي يكون فيها المكتب مزدحما بالفعل لكن الموظف لا يرغب في التحول إلى مكتب أكبر.

أدراج قاعدة الملف

إذا كان الموظفون بحاجة لتخزين مستندات ورقية، فعليهم التحقق مما إذا كانت قاعدة المكتب تحتوي على أدراج ملفات.

عادة ما تكون أدراج الملفات أعمق من أدراج الصناديق القياسية ويمكن استخدامها لتخزين المجلدات أو الملفات المعلقة. تشمل تكوينات الأدراج الشائعة عبر المنتجات المختلفة BBF وBF وFF:

ما الفرق بين أدراج المكاتب وخزائن الملفات؟

تستخدم أدراج المكتب وخزائن الملفات كلاهما للتخزين في المكتب، لكنهما يخدمان أغراضا مختلفة.

أدراج المكتب أكثر ملاءمة للتخزين اليومي الشخصي للموظفين، بينما خزائن الملفات أفضل للتخزين المركزي لكميات كبيرة من الوثائق والملفات.

عادة ما تقع أدراج المكتب بالقرب من الموظفين. على سبيل المثال، يمكن وضع قاعدة متحركة مباشرة تحت مكتب المكتب، حيث يحتوي الدرج العلوي على عناصر صغيرة تستخدم يوميا — مثل الأقلام والدفاتر والشواحن — بينما يخزن درج الملفات السفلي المستندات التي يتم الوصول إليها كثيرا.

أما خزائن الملفات، فهي تعمل أشبه ب "مستودع الوثائق العامة" في المكتب. عادة ما تكون ذات سعة أكبر وتحتوي على أدراج ملفات عميقة متعددة لتنظيم وتخزين المستندات حسب الفئة. إذا كان لدى القسم عقود أو معلومات عن العملاء أو مستندات مالية أو كميات كبيرة أخرى من سجلات الورق، فإن الاعتماد فقط على الأدراج الصغيرة تحت مكاتب الموظفين أمر غير عملي بوضوح.

تضع العديد من المكاتب قاعدة متنقلة تحت كل محطة عمل وخزائن ملفات في المناطق المشتركة. أحدهما يتعامل مع الأشياء التي يحتاجها الموظفون في متناول أيديهم، بينما الآخر يتعامل مع المستندات التي "لا يمكن أن تتسع كلها تحت المكتب."

ما حجم درج المكتب الذي أحتاجه؟

لا يوجد معيار موحد يناسب الجميع لأدراج المكاتب. عادة ما تكون القواعد المتنقلة والأدراج تحت المكتب بعرض حوالي 15–20 بوصة (380–500 مم)، وعمقها 20–28 بوصة (500–710 مم)، وارتفاعها 24–28 بوصة (610–710 مم). الحجم الدقيق الذي تختاره يعتمد على عدد الأدراج التي تحتاجها، وما إذا كنت تخطط لتخزين الملفات، وما إذا كان هناك مساحة كافية تحت مكتبك لاستيعابها.

قس المساحة تحت مكتبك

إذا كنت تخطط لوضع درج المكتب تحت مكتبك، قس عرض وعمق وارتفاع المساحة تحته قبل الشراء للتأكد من أن الوحدة ستتسع فعلا.

انتبه بشكل خاص لإطارات المكتب، والعوارض المتقاطعة، وصواني الكابلات. أحيانا، من الخارج، يبدو أن هناك مساحة كافية تحت المكتب، لكن عندما تدفع الخزانة إلى الداخل حتى المنتصف، تدرك أن هناك عارضة عرضية تنتظرك في الخلف.

إذا اخترت قاعدة متحركة مع عجلات، تأكد من أخذ ارتفاع العجلات في الاعتبار عند القياس. مجرد أن الخزانة نفسها تناسب لا يعني أنها ستظل تتسع بعد تركيب العجلات.

اترك مساحة كافية للكرسي والساقين

لا تكدس المساحة كلها تحت مكتبك فقط لتناسب بعض الأشياء الإضافية.

بمجرد أن يكون درج المكتب في مكانه، لا يزال عليك ترك مساحة لأرجل الموظف ورئيس المكتب. عند الجلوس، يجب أن تكون قادرا على تمديد ساقيك بشكل طبيعي، ويجب أن يكون الكرسي قادرا على السحب والدوران؛ وإلا، حتى لو كانت الخزانة تناسب، سيصبح الجلوس هناك أكثر إزعاجا.

وهذا ينطبق بشكل خاص على محطات العمل المكتبية المدمجة—تأكد من التحقق مسبقا من المساحة تحت المكتب التي سيشغلها درج المكتب.

فكر فيما تحتاج إلى تخزينه

إذا كنت تخزن بشكل رئيسي الأقلام، والشواحن، والدفاتر الصغيرة، والأشياء الصغيرة الأخرى، فعادة ما تكون الأدراج العادية كافية.

إذا كنت بحاجة أيضا لتخزين مستندات بحجم A4 أو بحجم الحرف أو ملفات معلقة، تحقق مما إذا كانت هناك أدراج ملفات بالحجم المناسب. في هذه الحالة، لا تنظر فقط إلى الأبعاد الخارجية للخزانة؛ فكر أيضا في مقدار المساحة الفعلية داخل الأدراج وما إذا كانت الملفات ستخزن أفقيا أو عموديا.

اختر العدد المناسب من الأدراج

عادة ما تأتي قواعد المكاتب بتكوينات مثل نماذج بدرجين وثلاثة أدراج، لكن كثرة الأدراج لا تعني بالضرورة الأفضل—فكل شيء يعتمد على ما يحتاج الموظفون لتخزينه.

على سبيل المثال، يحتوي تكوين BBF (صندوق + صندوق + ملف) على درجين علويين صغيرين للقرطاسية، والشواحن، وغيرها من الأشياء الشائعة الاستخدام، بينما يستخدم درج الملفات الأعمق أدناه للمستندات. إذا كان هناك الكثير من المستندات الورقية، يمكنك أيضا اختيار مجموعات أدراج أخرى، مثل BF أو FF.

لذا، عند اختيار حجم أدراج المكتب، لا داعي لتعقيد الأمور بشكل مفرط. أولا، تحقق مما إذا كان هناك مساحة كافية تحت المكتب وإذا كان هناك مساحة لأرجل الموظف، ثم حدد ما الذي يحتاج إلى تخزين وما إذا كان درج الملفات ضروريا.

كيف تختار الأدراج المناسبة للمكتب؟

اختيار أدراج المكتب لا يتعلق فقط بعدد الأدراج في الخزانة. ما يجب أن تأخذه في الاعتبار حقا هو: ما الذي تخطط لتخزينه، كيف سيتم تقسيم الأدراج، هل تحتاج إلى قفلها، ومدى سهولة قفلها اليومية.

خاصة بالنسبة للقواعد المتنقلة، التي تفتح وتغلق وتنقل تقريبا يوميا، تصبح التفاصيل التي تبدو غير مهمة أكثر وضوحا مع مرور الوقت.

حدد ما تحتاج إلى تخزينه

أولا، فكر فيما يخزفه موظفوك عادة فيها.

إذا كانت الأقلام بشكل رئيسي والأقلام أو دفاتر الدفاتر أو الشواحن أو الأغراض الشخصية، فإن الأدراج العادية كافية. إذا كنت بحاجة لتخزين مستندات A4 أو العقود أو الملفات المعلقة، فعليك اختيار قاعدة مكتبية بأدراج ملفات أعمق.

لا تطلب فقط لأنك ترى "ثلاثة أدراج". إذا كانت الأدراج الثلاثة صغيرة جدا، فلن يكون لديك مساحة كافية للملفات.

اختر تكوين الأدراج المناسب

القواعد المكتبية الشائعة لها تصاميم بدرجين أو ثلاثة أدراج، وسترى أيضا تكوينات مثل bbf وbf وff.

أدراج BBF (صندوق + صندوق + ملف) مناسبة لمحطات العمل العادية للموظفين. درجان صغيران يمكن أن يحتويا الأدوات المكتبية والأغراض الشخصية، بينما يمكن للدرج السفلي ترتيب المستندات المستخدمة كثيرا.

إذا كان لديك الكثير من الوثائق الورقية، فكر في أدراج BF (صندوق + ملف) أو FF (ملف + ملف). لذلك، المزيد من الأدراج ليس بالضرورة أفضل؛ المفتاح هو كيفية تنظيمها.

تحقق من نظام القفل

إذا كان درج مكتبك يستخدم لتخزين العقود أو الوثائق المالية أو مواد الموارد البشرية أو الأغراض الشخصية للموظفين، تحقق من وجود أقفال وأي الأدراج يقفل عند الشراء.

بعض قواعد المكاتب التجارية تستخدم نظام قفل مركزي، حيث يتحكم قفل واحد في عدة أدراج في نفس الوقت، وهو أكثر راحة بكثير من قفل كل درج على حدة.

ومع ذلك، "مع القفل" ليس كافيا. وضح ما يلي أثناء المشتريات:

هل هو قفل درج واحد أم الخزانة بأكملها؟

هذه ليست نفس الشيء.

تحقق من العجلات وشرائح الأدراج

بالنسبة للقواعد المتحركة، تستخدم العجلات وشرائح الأدراج يوميا.

تضمن القوالب حركة الخزانة السلسة والثبات عند وضعها تحت محطات العمل؛ وتؤثر شرائح الأدراج مباشرة على سلاسة فتح وإغلاق الأدراج وما إذا كان بالإمكان سحبها بشكل صحيح بعد إدخال المستندات.

المنتجات التي تحتوي على آليات مقاومة للإمالة تستحق النظر أيضا. يمكن أن تحد من الفتح الكامل المتزامن لعدة أدراج، مما يقلل من خطر انزلاق الخزانة للأمام بسبب الوزن الزائد.

خاصة عندما يكون الدرج مليئا بالوثائق، فإن سحب الدرج لا يطلق الهواء فقط.

طابقها مع مكتب مكتبك

نادرا ما تستخدم أدراج المكتب بمفردها، لذا من الضروري التفكير فيما إذا كانت تتناسب مع مكتبك الحالي.

بجانب اللون والتشطيب، تأكد من عرض وعمق وارتفاع الخزانة، خاصة للقواعد المتنقلة المخصصة للاستخدام تحت المكتب. إذا كان المكتب يستخدممحطات العمل المكتبية متعددة الأشخاص، فكر أيضا فيما إذا كان إطار الطاولة، العوارض، وصواني الكابلات ستعيق الخزانة.

يجب أن يتطابق اللون والتشطيب مع مكاتب المكتب أو محطات العمل أومكاتب التنفيذيين.

لماذا تختار أدراج مكتب لينراي؟

تأتي أدراج مكاتب LINRAY بأحجام وتركيبات مختلفة لتناسب الأحجام المختلفةمكاتب المكاتبومحطات العمل المكتبية واحتياجات تخزين الموظفين. أدراج الصناديق مثالية للقرطاسية والأغراض الشخصية؛ أدراج الملفات مثالية لتخزين المستندات. تتوفر أيضا أقفال، وعوارض، وألوان وتشطيبات متنوعة.

بالنسبة لمشتريات المكتب، يمكننا دمج أدراج المكتب مع مكاتب المكتب، ومحطات العمل المكتبية، وخزائن المكاتب، وخزائن الملفات. يمكن النظر في الأدراج الصغيرة تحت مكاتب الموظفين والخزائن الكبيرة لوثائق القسم معا.