كبسولات وأكشاك المكتب
هل تشتري كبسولات مكتبية حديثة؟ يمكن فهم كبسولات وأكشاك المكتب ببساطة على أنها "غرفة صغيرة" موضوعة داخل المكتب. يمكن للموظفين استخدامها عند الحاجة لإجراء مكالمات، أو عقد مؤتمرات فيديو، أو العمل بهدوء، أو إجراء محادثة قصيرة مع شخصين أو ثلاثة.
الكبسولات المكتبية الشائعة محاطة بألواح جدارية، وأبواب زجاجية، ومواد تمتص الصوت. في الداخل، يمكن تجهيزها بطاولة وكرسي وأضواء LED ونظام تهوية ومنافذ كهرباء ومنافذ USB. مقارنة ببناء جدار جديد لإنشاء غرفة اجتماعات صغيرة، فإن تركيب كبسولة مكتب أكثر ملاءمة بكثير.
غالبا ما تناقش كبسولات المكتب وأكشاك المكتب معا، لكن هناك بعض الاختلافات. عادة ما تكون كبسولات المكتب أكثر انغلاقا وأكثر ملاءمة لإجراء المكالمات، أو مؤتمرات الفيديو، أو العمل في بيئة هادئة. أكشاك المكتب أكثر انفتاحا نسبيا وأكثر ملاءمة للمكالمات القصيرة أو النقاشات بين شخصين أو ثلاثة، مما يلغي الحاجة لشغل غرفة اجتماعات لكل محادثة صغيرة.
كما أنها تختلف عن التقليديةالكابينات. المكتب يشبه محطة عمل ثابتة يستخدمها الموظفون يوميا، بينما كبسولة المكتب أشبه بغرفة صغيرة إضافية موضوعة في مكتب مفتوح. يمكن للناس الجلوس في أفرهممحطات العمل المكتبيةعادة، ثم أستخدم Office Pod عندما يحتاجون للرد على مكالمة هاتفية، أو عقد مؤتمر فيديو، أو يريدون العمل بهدوء لفترة.
يمكن تصنيف كبسولات المكتب إلى أنواع مختلفة حسب حجم شركتك وغرضها. الأصغر منها يحتاج فقط لاستيعاب شخص واحد لإجراء مكالمة هاتفية، بينما يمكن للأكبر أن يتسع للطاولات والكراسي. يسمح للجميع بالعمل لفترات طويلة، بينما يمكن استخدام الأكبر كغرف اجتماعات صغيرة لعدد قليل من الأشخاص.
لذلك، عند اختيار جهاز Office Pod، لا تركز كثيرا على مظهرها. يجب أن تفكر في عدد الأشخاص الذين يمكن أن يستوعبها كشك الخصوصية في المكتب هذا. هل هو مخصص للاجتماعات أم للاستخدام الفردي في المكتب؟
كشك الهاتف المكتبي هو النوع الأكثر تصغيرا، وعادة ما يصمم لشخص واحد لاستخدامه. يستخدم بشكل رئيسي لإجراء واستقبال المكالمات الهاتفية، مكالمات الفيديو، أو الاجتماعات القصيرة عبر الإنترنت.
يشغل كشك الهاتف النموذجي للمكتب حوالي 1 متر × 1 متر. لا يحتاج إلى سطح مكتب كبير؛ يمكن تجهيزه بطاولة صغيرة، إضاءة، تهوياء، مزود طاقة، ومنافذ USB. بالنسبة للمكاتب ذات المخطط المفتوح، وظيفتها الرئيسية هي توفير مكان هادئ نسبيا للموظفين مؤقتا.
من خلال إدخال شخص ما وإغلاقه، يمكنك تقليل الاضطراب الناتج عن المحادثات وخطوات الأقدام في الخارج، وأيضا تقليل تأثير مكالمتك الهاتفية على زملائك بجانبك.
عادة ما يستخدم كبسولات التركيز من قبل شخص إلى شخصين. مقارنة بكشك الهاتف المخصص للمكتب، يحتوي على مساحة داخلية أكبر وهو أكثر ملاءمة للبقاء لفترة أطول.
عادة ما تتضمن وحدة التركيز سطح مكتب،كرسي مكتب مريح، مزود الطاقة، الإضاءة، والتهوية. يمكن استخدامه للتعامل مع المهام التي تتطلب انتباها مركزا، أو المشاركة في مؤتمرات الفيديو الطويلة، أو إجراء تواصل فردي بسيط.
كشك الهاتف في المكتب يشبه "ادخل وأجر مكالمة هاتفية"، بينما كبسولة التركيز أقرب إلى مكتب صغير مؤقت. إذا احتاج الموظفون لإحضار أجهزة الكمبيوتر المحمولة إلى العمل لمدة ساعة أو ساعتين، فإن كبسولة التركيز عادة ما تكون أكثر راحة بكثير من كشك الهاتف الضيق.
توفر كبسولات الاجتماعات بشكل أساسي غرف اجتماعات خاصة للاجتماعات الصغيرة التي تضم حوالي 2-8 أشخاص.
يمكن تكوين الداخل معطاولة الاجتماعات, رؤساء المؤتمراتومنافذ كهرباء، ومنافذ USB حسب عدد الأشخاص. بعض كبسولات الاجتماعات تحتوي أيضا على مساحة مخصصة للشاشات أو معدات مؤتمرات الفيديو للاستخدام أثناء الاجتماعات.
بدلا من تجديد غرفة اجتماعات ثابتة، يمكن وضع كبسولة اجتماعات مباشرة داخل مكتب مفتوح. إذا تم إعادة تصميم تصميم المكتب في المستقبل، فإن الهيكل المعياري سيجعل التعديلات أسهل.
خاصة في المكاتب التي غالبا ما تكون غرف الاجتماعات فيها "غير كافية للجميع"، فإن وجود بعض كبسولات الاجتماعات الإضافية يعني أن الناس لن يضطروا لحجز غرفة اجتماعات قبل نصف يوم لاجتماع قصير مدته 20 دقيقة.
ليس من الضروري إغلاق جميع المناقشات. عادة ما تتميز أكشاك الاجتماعات وكبسولات الأرائك بتصميم مفتوح أو شبه مغلق، حسبالأرائك ذات الظهر العاليأو شاشات مبطنة أو هياكل مغلقة لتوفير منطقة تواصل بسيطة ل 2-4 أشخاص.
هو أكثر ملاءمة للتواصل قصير الأمد. رغم أنه ليس مستقلا مثل كبسولة المكتب المغلقة، إلا أنه أكثر راحة بكثير من الوقوف بجانب محطة عمل الموظف لمناقشة شيء ما، ولا تحتاج لاحتلال غرفة اجتماع كاملة فقط للدردشة لمدة عشر دقائق.
كلا الوحدتين المكتبتين وغرف الاجتماعات التقليديةتوفر للموظفين مساحة خاصة للمحادثة والاجتماعات، لكنها تستخدم بشكل مختلف تماما في الواقع.
غرف الاجتماعات التقليدية أكثر ملاءمة للاجتماعات التي تضم عددا كبيرا من المشاركين، أو لفترات أطول، أو للاجتماعات الرسمية أكثر. كبسولات المكتب أكثر ملاءمة لإجراء المكالمات الهاتفية، عقد مؤتمرات الفيديو، إجراء مناقشات بسيطة مع شخصين أو ثلاثة، أو لشخص واحد ليدخل ويعمل بهدوء لفترة.
| التباين | كبسولات المكتب | غرف الاجتماعات التقليدية |
| التركيب | التركيب بسيط نسبيا. | عادة ما يتطلب تجديدا وبناء. |
| المرونة | التصميم المعياري يسمح بتعديلات أسهل لاحقا. | بمجرد البناء، يكون الموقع ثابتا تقريبا. |
|
البناء |
تغيير بسيط في الفضاء الموجود | يشمل الجدران، والأبواب، وأنظمة الكهرباء، وغيرها. |
| السعة |
عادة ما يكون من 1 إلى 6 أشخاص، تتوفر أيضا تكوينات أكبر |
أكثر ملاءمة للاجتماعات متعددة الأشخاص |
| الأفضل ل |
الهاتف، مؤتمرات الفيديو، النقاشات الصغيرة |
اجتماعات رسمية، اجتماعات قسمية، اجتماعات كبيرة |
| الفضاء |
يمكن اختيار أحجام مختلفة بناء على عدد الأشخاص. |
عادة ما يحتاج المساحة الأكبر إلى تخصيص بشكل منفصل. |
هل يمكن لسماعات Office حجب الصوت تماما؟ الإجابة الأكثر دقة هي: معظم كبسولات Office مصممة لتقليل نقل الصوت واستقباله، وليس لتحقيق عزل صوتي بنسبة 100٪.
تقدم LINRAY أفضل كبسولات المكتب الصوتية، حيث تقلل الضوضاء الناتجة عن المحادثات والمكالمات الهاتفية وخطوات الأقدام في المكتب، مما يتيح لك إجراء المكالمات أو التركيز على العمل في بيئة أكثر هدوءا. كما يقلل من صوت المحادثات داخل الكبسولة وهي تخرج من الجهاز، مما يضمن أن الأشخاص في الخارج لا يسمعونك.
يتأثر الأداء الصوتي الفعلي لوحدة المكتب بالعديد من التفاصيل، مثل مواد الألواح، العزل الصوتي، سمك الزجاج، أختام الأبواب، والبنية العامة للاتصال للكبسولة. الفجوات بين الأبواب والوصلات بين الألواح المختلفة مهمة بشكل خاص؛ إذا لم يتم التعامل معها بشكل صحيح، حتى مع ألواح الجدران السميكة، يمكن أن يجد صوت طريقة للخروج من السطح.
لذلك، عند شراء كبسولات المكتب الصوتية، لا تكتفي بالنظر فقط إلى ما إذا كانت صفحة المنتج مكتوب عليها "عازلة للصوت". إذا قدم المورد بيانات اختبار صوتي، يمكنك فحص أداء تخفيف الصوت ومعايير الاختبار المحددة، مثل ISO 23351-1 والاختبارات الصوتية ذات الصلة الأخرى.
عند اختيار كبسولة المكتب، المظهر مهم، لكن ما يؤثر فعلا على الاستخدام اليومي هو عدد الأشخاص الذين يستخدمونها، وغرضها المقصود، وهدوئه، والتفاصيل التي تبدو غير مهمة مثل التهوية والكهرباء.
أولا، حدد عدد الأشخاص الذين سيستخدمون كبسولة الخصوصية في المكتب. إذا كانت مخصصة بشكل أساسي لشخص واحد يجري مكالمات أو يشارك في مكالمات فيديو، فإن كشك الهاتف المكتبي الصغير مناسب. إذا كان شخص واحد يحتاج للعمل لفترات طويلة أو إجراء تواصل فردي أحيانا، فكر في كبسولة تركيز أكبر. إذا كان يستخدمها شخصان أو أربعة أو أكثر بشكل متكرر، اختر كبسولة اجتماعات بالحجم المناسب.
لا تشتر كبسولة كبيرة فقط لأنك "قد تحتاجها لاحقا". شخص واحد يجري مكالمات أثناء احتلال كبسولة اجتماعات مكونة من أربعة أشخاص هو في الأساس نفس الشيء الذي يحمل غرفة اجتماعات كبيرة.
بمجرد تحديد عدد المستخدمين، فكر في ما الذي سيستخدمونه فعليا.
التكوين المطلوب لإجراء المكالمات ولفترات العمل الطويلة مختلف. قد يتطلب كشك الهاتف للمكتب طاولة صغيرة فقط، بينما كبسولة المكتب للعمل المركز تحتاج إلى أخذ حجم سطح المكتب، ومساحة الكراسي، ومساحة اللابتوب في الاعتبار أيضا. تتطلب كبسولة الاجتماعات أيضا النظر بشكل إضافي في موقع طاولة الاجتماعات، الشاشة، ومعدات مؤتمرات الفيديو.
إذا كان السبب الرئيسي لشراء جهاز المكتب هو تقليل ضوضاء المكتب، فلا يمكن الحكم على الأداء الصوتي فقط بناء على ما إذا كان اسم المنتج يتضمن "عازل للصوت".
تأكد مع المورد مما إذا كان لديهم بيانات اختبار صوتية فعلية، وأداء توهين الصوت، ومعايير الاختبار المستخدمة. إذا تم اختبار المنتج وفقا لمعايير مثل ISO 23351-1، يمكنك فحص نتائج الاختبار المقابلة بشكل أعمق.
تحتاج كبسولات المكتب المغلقة إلى نظام تهوية مناسب، خاصة كبسولات الاجتماعات ل 2 أو 4 أو أكثر من الأشخاص. إذا كان هناك عدة أشخاص في اجتماع مدته 30 دقيقة مع تدفق هواء ضعيف، حتى أكثر الكبسولة جماليا ستصبح غير مريحة بعد فترة.
أيضا، تحقق من إضاءة LED، ومنافذ الطاقة، ومنافذ USB، وواجهات البيانات اللازمة. بالنسبة لأجهزة المكتب المستخدمة في مؤتمرات الفيديو، فكر مسبقا في كيفية تزويد أجهزة الكمبيوتر والشاشات والمعدات الأخرى.
تختلف أسعار كبسولات المكتب بشكل كبير. للمرجعية في السوق، عادة ما تبدأ كشك الهاتف المكتبي لشخص واحد من عدة آلاف من الدولارات، بينما قد تكلف كبسولات الاجتماعات ل 2-6 أشخاص عادة ما تتراوح بين 9,000 إلى 30,000 دولار أمريكي أو أكثر. المنتجات ذات الصوتيات المعتمدة، وأدوات التحكم الذكية، أو الميزات العالية الجودة ستحصل على أسعار أعلى.
ومع ذلك، هذه الأرقام هي مراجع سوقية وليست أسعار ثابتة من كبسولات مكتب LINRAY. كشك الهاتف المكتبي المصمم لشخص واحد لإجراء مكالمات سيكلف بالتأكيد أكثر من كبسولة اجتماعات تتسع ل 4–6 أشخاص، مع طاولات وكراسي وتهوية وطاقة ومعدات مؤتمرات.
| نوع الكبسولة | السعة |
النطاق المتوسط للميزانية |
مجموعة بريميوم | حالة الاستخدام الشائعة |
|
كشك الهاتف |
شخص واحد |
$4,000 – $8,000 |
$12,000 – $15,000 |
مكالمات خاصة، اجتماعات فيديو سريعة |
| وحدة العمل |
1–2 أشخاص |
$7,799 – $12,000 |
$14,000 – $19,500 |
عمل تركيز، برمجة، فحوصات فردية |
| كبسولة الاجتماع |
2–4 أشخاص |
$10,000 – $16,000 |
$18,000 – $23,000 |
مقابلات الموارد البشرية، تعاون مع فرق صغيرة |
| وحدة المؤتمر |
الأشخاص من 4–6+ |
$14,000 – $20,000 |
$25,000 – $45,000+ |
عروض تقديمية كبيرة، مزامنة فرق هجينة |
تتأثر أسعار كبسولات المكاتب بشكل أساسي بالحجم وعدد المستخدمين. تتطلب الكبسولات المكتبية الأكبر المزيد من ألواح الجدران، والزجاج، والإطارات، والمساحات الداخلية، مما يتطلب زيادة التهوية والإضاءة. لذلك، يرتفع السعر عادة بشكل كبير من كشك هاتف مكتبي لشخص واحد إلى كبسولة اجتماعات متعددة الأشخاص.
بالإضافة إلى ذلك، عند شراء جهاز Modern Office Pod، تحقق من المواد الممتصة للصوت المستخدمة وبناء الأبواب والزجاج وألواح الجدران. تؤثر هذه العوامل على مدى وضوح سماع الأصوات من الداخل.
الميزات الداخلية مثل التهوية، إضاءة LED، منافذ الطاقة، منافذ USB، سطح المكتب، الكرسي، وحامل الشاشة ستؤثر أيضا على السعر النهائي. بعض أجهزة المكتب جاهزة للاستخدام مباشرة من العلبة، بينما بعض الأسعار تشمل فقط الوحدة نفسها، لذا من الأفضل التحقق مما يشمله قبل مقارنة الأسعار.
كبسولات وأكشاك مكاتب لينرايتأتي بأحجام مختلفة، من كشكات الهاتف المكتبية الفردية إلى كبائن الاجتماعات متعددة الأشخاص، مما يتيح لك شراء كبسولة مكتبية حديثة تناسب احتياجاتك.
يمكن تجهيز كبسولات المكاتب لدينا لتلبية متطلبات الاستخدام المختلفة. على سبيل المثال، يمكن تخصيص المواد الصوتية، الأبواب الزجاجية، أنظمة التهوية، إضاءة LED، مزودات الطاقة، ومنافذ USB. يمكن أيضا تجهيز كبسولات المكتب بأجهزة مكتبية وكراسي وأثاث آخر.
المكاتب المختلفة لها أنماط وأحجام ديكور مختلفة، لذا يمكن تعديل الألوان، والتشطيبات، والأبعاد، وبعض التكوينات الداخلية. لا تحتاج إلى تعديل لون وحجم المكتب بالكامل ليتناسب مع كبسولة مكتب واحدة فقط.
المكتب الخاص